PRIVACYVERKLARING FINFIXERS B.V.

FinFixers B.V. (hierna: FinFixers, wij of ons) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en welke rechten betrokkenen hebben. Deze Privacy Policy heeft een informatief karakter en vormt geen contract.

1. Wie is verantwoordelijk?

FinFixers B.V.
Buitenveldertselaan 74-B2
1081 AB Amsterdam
KvK: 97163767

Algemene vragen:
hallo@finfixers.com

Privacy-gerelateerde vragen:
privacy@finfixers.com
FinFixers treedt in verschillende situaties op als:

  • verwerkingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld voor eigen marketing en websiteactiviteiten), of
  • verwerker (bij dienstverlening aan klanten).

De rol is afhankelijk van de context en wordt contractueel vastgelegd in de Overeenkomst.</

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, functie, bedrijfsnaam)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Financiele en administratieve gegevens
  • Personeels- en salarisgegevens (indien onderdeel van de dienstverlening)
  • Communicatiegegevens
  • Technische gegevens (IP-adres, logbestanden)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en wettelijk is toegestaan.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • Uitvoering van overeenkomsten
  • Verlenen van financiele en administratieve diensten
  • Communicatie met klanten en partners
  • Facturatie en administratie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Verbetering van onze dienstverlening
  • Marketing en relatiebeheer voor eigen diensten

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dit is toegestaan op grond van de AVG, waaronder:
  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang;
  • toestemmin

5. Verwerking namens klanten

Wanneer FinFixers persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een klant, handelt FinFixers als verwerker. De klant is in dat geval   rwerkingsverantwoordelijke.
De verwerking vindt uitsluitend plaats conform de Overeenkomst en eventuele aanvullende afspraken die Partijen daarover maken.

6. Beveiliging

FinFixers treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen worden periodiek geevalueerd en waar nodig aangepast.

7. Subverwerkers en internationale dienstverlening

FinFixers kan bij de uitvoering van haar diensten gebruikmaken van subverwerkers, groepsmaatschappijen, medewerkers en delivery teams binnen en buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Deze partijen kunnen toegang hebben tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
FinFixers draagt er zorg voor dat passende technische, organisatorische en contractuele maatregelen worden getroffen om persoonsgegevens te beschermen en te voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

8. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien passende waarborgen zijn getroffen, zoals
standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben onder meer de volgende rechten:

  • recht op inzage;
  • recht op rectificatie;
  • recht op verwijdering;
  • recht op beperking van verwerking;
  • recht op dataportabiliteit;
  • recht van bezwaar.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
privacy@finfixers.com

11. Datalekken

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) handelt FinFixers conform de AVG en, indien van toepassing, de afspraken met klanten.

12. Klachten

Indien betrokkenen van mening zijn dat FinFixers handelt in strijd met de AVG, kunnen zij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

FinFixers behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van FinFixers.

Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u contact opnemen via:
privacy@finfixers.com of hallo@finfixers.com

Artikel 15. Overmacht

FinFixers is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd door overmacht, waaronder begrepen storingen bij
softwareleveranciers, internetverbindingen, cloudomgevingen, banken of andere derden.

Artikel 16. Wijzigingen

FinFixers is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste een maand vooraf bekendgemaakt en hebben geen invloed op reeds bestaande overeenkomsten, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 17. Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten tussen FinFixers en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.